Botnoi Voice
6 ก.พ. 2567
Label
UX/UI
ในการดึงข้อมูลจาก Google Sheet มาแสดงผลบน Flex Message ผ่านแพลตฟอร์ม Botnoi.ai นั้นง่ายมาก โดยเมื่อได้ทำแก้ไขข้อมูลในชีทแล้ว ก็จะอัพเดทเวอร์ชั่นไปยัง Flex Message ทันทีเมื่อเรียกแสดงอีกครั้ง ซึ่งในทางเทคนิคนั้นสามารถทำได้หลายวิธี โดยวิธีนี้เป็นวิธีที่ทีมแชทบอทลงมติว่าง่ายที่สุด!!
Flex Message แสดงข้อมูลจาก Google Sheet หน้าตาเป็นยังไง?
Flex Message EP.2 ของเราที่นำเสนอต่อไปนี้ถูกออกแบบมาเพื่อแสดงข้อมูลตามการค้นหา โดยที่ข้อมูลที่เราต้องการค้นหานั้นจะถูกเก็บในรูปแบบของพารามิเตอร์ <<PARAMETER>> จากแพลตฟอร์ม botnoi.ai และจะส่งไปยัง API เพื่อค้นหาแถวแรกและดึงข้อมูลของคอลัมอื่น ๆ ในแถวเดียวกันออกมา การทำตัวอย่างนี้จำเป็นที่จะต้องใช้ Dialogue เพื่อทำการเก็บข้อมูลชื่อที่ต้องการค้นหา และดึงข้อมูลที่ถูกต้องออกมาจาก Google Sheet
![image-flex-show-info-searches.](https://framerusercontent.com/images/ciDU9eWgA6KJzMActkE0n621A1o.png)
ถ้าพร้อมแล้วเราก็มาเริ่มทำกันไปทีละขั้นตอนและเพื่อที่จะได้เห็นภาพการทำงานมากขึ้น สามารถกดคลิกคลิปสอนการใช้งานด้านล่างนี้เพื่อดูควบคู่กันไปด้วยได้เลยนะคะ
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าใจแนวคิดและหลักการ
หลักการในการทำ Dynamic Flex ของตัวอย่างนี้ สามารถอธิบายออกมาได้ตามภาพนี้เลย
![Concept-flex-show-info-searches.](https://framerusercontent.com/images/PYOymQLYiUnDwyNRM64QKxa8bw.png)
เราจะตั้งไว้ว่าถ้าหากผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความที่แสดงเจตนาว่าต้องการทราบข้อมูลของพนักงานในบริษัท บอทจะถามกลับว่าต้องการทราบข้อมูลของใคร เมื่อผู้ใช้งานจะต้องพิมพ์ชื่อนั้นๆส่งมาให้เก็บลงตัวพารามิเตอร์ <name> และส่งข้อมูลไปยัง API
จากนั้น API จะนำชื่อที่ได้มาทำการค้นหาข้อมูลส่วนอื่นๆ เช่น ตำแหน่ง รูปภาพ ช่องทางการติดต่อในแถวเดียวกันกับชื่อที่ <name> อยู่ใน Google Sheet ออกมา สุดท้ายคือการนำค่ามาแสดงผลผ่าน Flex Message
การใช้งานนี้เหมาะสำหรับการค้นหาและแสดงข้อมูลที่สอดคล้องกับเงื่อนไขที่กำหนด ไม่ว่าเงื่อไขนั้นจะเป็นข้อความ Customer ID หรือข้อมูลเฉพาะใดใดก็แล้วแต่ เช่น การส่งเมนูเครื่องดื่มเมื่อผู้ใช้งานต้องการเมนูเครื่องดื่ม การส่งรายละเอียดประวัติการจองของลูกค้า ข้อมูลนามบัตรของพนักงานในบริษัท ฯลฯ
![Data-flex-show-info-searches.](https://framerusercontent.com/images/7diLi4hxn3SlXroADN912GpOeY.png)
ขั้นตอนที่ 2 : การเตรียม API สำหรับรับส่งข้อมูลผ่าน Google Apps Script
หลักการทำงานของโค้ด
1. เปิด Spreadsheet และเลือก Sheet
![API-flex-show-info-searches2](https://framerusercontent.com/images/YpfhdrtayGhHgnfmgs6G90rH3k.png)
2. ดึงค่า parameter จาก request
![API-flex-show-info-searches3](https://framerusercontent.com/images/jpdOWMkAMGrsWQbR185L4vhrI.png)
3. ใช้ findColumnValue เพื่อหาค่าในคอลัมน์ที่ระบุ
![API-flex-show-info-searches4](https://framerusercontent.com/images/wDz2eShKgqj4XromwOpvWTYJ4.png)
4. สร้าง Object ที่เก็บค่าที่หาได้
![API-flex-show-info-searches5](https://framerusercontent.com/images/98UKJDF7uFBvWWKDA8Qq8LVI.png)
5. สร้าง TextOutput ในรูปแบบ JSON และกำหนด MIME Type
![API-flex-show-info-searches6](https://framerusercontent.com/images/bWsUGyT9AqRzwMlLFWimx9DmaQ.png)
6. ฟังก์ชัน findColumnValue สำหรับค้นหาค่าในคอลัมน์ที่กำหนด
![API-flex-show-info-searches7](https://framerusercontent.com/images/2jWCqSyDjAkSw3eoSEr0l5sdmL8.png)
Query Parameter
เมื่อรันโค้ดหรือทดสอบการใช้งานเรียบร้อย สามารถทำการ deploy แอปพลิเคชันเว็บของ Google Apps Script โดยที่จำเป็นต้องกำหนด Query Parameter ใน URL ได้โดยเพิ่ม ? หลัง URL และระบุค่า parameter ตามหลัง ผ่านรูปแบบที่เคยได้อธิบายหลักการเอาไว้ในตัวอย่างแรก จากนั้นก็สามารถนำ Deploy Link นี้ไปสร้างและบันทึกลงแพลตฟอร์ม Botnoi.ai ได้เลย
![Parameter-flex-show-info-searches](https://framerusercontent.com/images/SoyC15Em9olJNEOIO7l8S5n0m6Y.png)
การแก้ไขและปรับแต่ง Flex Message
![flex-show-info-searches1](https://framerusercontent.com/images/uPsRA7uqkjduganGsyFUyEOVCQ.png)
เมื่อเราได้ออกแบบ Flex Message จัดวางองค์ประกอบต่างๆได้เป็นอย่างดีแล้ว องค์ประกอบหลักๆของสิ่งที่จะทำให้เป็น Dynamic ที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลมีทั้งสิ้น 4 อย่าง ประกอบไปด้วย รูปโปรไฟล์ ชื่อ ตำแหน่ง และช่องทางการติดต่อที่ได้ใส่เป็นช่องทางโซเซียลมีเดีย
หลักการของการทำจะใช้หลักการเดียวกับ ตัวย่างที่ 2 เลย คือต้องเรียกค่าจาก API ผ่านรูปแบบการเรียกแสดงค่าคือ <<API_NAME.PARAMETER>>
ในส่วนของชื่อที่จะเรียกแสดงเป็นพารามิเตอร์เดียวกับที่บอทได้เรียกเก็บจากผู้ใช้งานว่าต้องการหาข้อมูลการติดต่อของใคร อีกสองส่วนที่เหลือคือส่วนของรูปภาพและลิงค์ช่องทางการติดต่อที่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นอันดับสุดท้ายเหมือนตัวอย่างที่ได้กล่าวมาก่อนหน้านี้
![flex-show-info-searches2](https://framerusercontent.com/images/HIWXaRBGy6oN5dWPUpItfDWs2iI.png)
ขั้นตอนที่ 3 : การสร้าง Dialogue ในแพลตฟอร์ม botnoi.ai
ในการค้นหาข้อมูลชื่อของโค้ดนั้น ข้อมูลที่นำไปค้นหาจำเป็นต้องเขียนถูกต้องตรงกัน 100% เช่น ผู้ใช้งานต้องส่งข้อความว่า Winn เท่านั้น ถ้าเป็น Win หรือ พี่วินก็จะไม่สามารถดึงข้อมูลมาแสดงได้ วิธีแก้มีหลายวิธี เช่น การแจ้งเป็นข้อความ, การทำ ImageMap, หรือการทำ Flex แสดงข้อมูล ฯลฯ แต่ในตัวอย่างนี้จะใช้ Quick Reply เป็นการยกตัวอย่าง
เพราะฉะนั้นก่อนที่เราจะไปสร้าง Dialogue ต้องไปสร้าง Quick Reply ที่ประกอบไปด้วยชื่อที่ถูกต้องตามที่เราได้ใส่เข้า Google Sheet เพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการไม่พบข้อมูล
![qrp-flex-show-info-searches](https://framerusercontent.com/images/laIyRubqa4RMqUjgGdFRtyoUdU.png)
ซึ่งในกรณีนี้นั้น เราจะใช้ Dialogue ในการเก็บข้อมูลชื่อที่ผู้ใช้งานได้เลือกเข้ามา เพราะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด และสามารถทำให้ลดความผิดพลาดของการไม่พบข้อมูล
หลักการทำ Dialogue จะสามารถทำได้ดังภาพด้านล่างนี้เลย คือเริ่มจากการถามชื่อบุคคลที่ผู้ใช้งานต้องการทราบข้อมูลติดต่อ ตั้งเงื่อนไขคำตอบของผู้ใช้งานเป็น RegEx,Character จากนั้นเพิ่ม API และ Flex ที่ได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ตามลำดับ เป็นอันเสร็จ
![Dialogue-flex-show-info-searches](https://framerusercontent.com/images/LJFlzC3hkBvpT62s2DdNH4jK9o.png)
ขั้นตอนที่ 4 :การสร้าง Intent ในแพลตฟอร์ม botnoi.ai
![Intent-flex-show-info-searches](https://framerusercontent.com/images/GjisLdi74mQ8TUMPIGibweLa14k.png)
ในส่วนของ Intent ให้ใส่ Response ตามภาพด้านบนได้เลย โดยสามารถเพิ่ม Dialogue ที่สร้างเอาไว้ที่เนื้อหาก่อนหน้านี้ได้เลย
![Data-flex-show-info-searches.](https://framerusercontent.com/images/BA7vspyQVshvjFvHxzlsZFRGaas.png)
ง่ายใช่ไหมคะทุกคน ขั้นตอนการทำไม่ซับซ้อนเลยแถมยังสามารถนำไปปรับใช้งานการให้ข้อมูลต่างๆ โดยคนที่ไม่มีพื้นฐานด้านโค้ดเลยก็สามารถทำได้ !
สามารถติดตามข้อมูลและอัพเดตเกี่ยวกับ Botnoi Group และ Botnoi Ai ได้ผ่านทาง Website และ Facebook พร้อมทั้งเข้าร่วมการสนทนาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในชุมชนกลุ่ม AI chatbot by BOTNOI เกี่ยวกับเทคโนโลยี AI และ Chatbot !
ติดตามข่าวสารความเคลื่อนไหวของเราได้ที่ : Botnoi Group
แพลตฟอร์มสำหรับสร้างแชทบอท : Botnoi.ai
ดูตัวอย่างแชทบอทของนักศึกษาฝึกงานกัน : EP.1 แชทบอทร้านขายของออนไลน์
วิดิโอสอนทำก่อนหน้านี้ : Dynamic Flex Message วิธีการเก็บข้อมูล
ตอนถัดไป : EP.3
Back